当你要撕碎你公司的敏感文件时,你有必威体育是哪个国家的两个选择:在公司内部完成工作,或者雇一个碎纸机来帮你撕碎文件(租用一个工业碎纸机一个小时左右)。

那些没有很多员工、不了解客户信息的小公司通常可以通过购买办公室碎纸机来解决问题,但随着公司的发展,进行成本效益分析以确定购买碎纸机是否比租用碎纸机更有利于你的业务,这一点很重要。

误解1:自己撕碎文必威体育是哪个国家的件可以保证信息安全

联邦和州法律要求所有组织保护机密和个人信息禁止未经授权的访问和披露。如果你没有授权的员工来粉碎你的文件,你就会把你的组织置于危险的境地。必威体育是哪个国家的

统计数据各不相同,但人们普遍认为,很大比例的数据泄露是由内部员工造成的——无论是恶意的内部人员寻求报复,还是由于粗心大意造成的简单事故。

如果你把撕碎工作分配给一个现必威体育是哪个国家的有的员工,他们通常会认为这是一个低优先级的工作,雇佣一个内部员工的首要任务是撕碎,这是昂贵的。租用一个移动碎纸机(设备和受过培训的持证员工),以确保碎纸机的正确操作。必威体育是哪个国家的

误解2:在内部撕碎必威体育是哪个国家的文件可以省钱

必威体育是哪个国家的自己撕碎文件代价不菲你公司里的每一样东西都在赚钱或花钱。除了购买碎纸机的成本,还有其他一些成本与内部撕碎文件有关:必威体育是哪个国家的

    • 考虑一下员工撕碎东西的每小时工资。必威体育是哪个国家的即使你雇佣工资最低的员工,他们只做了少量的碎纸机工作,但很有可能,在这个月里,你支付的费用接近或超过了乘坐移动碎纸机一次的费用。必威体育是哪个国家的
    • 考虑持续维护和更换碎纸机的成本。由于经常的碎纸机会导致磨损,必威体育是哪个国家的你需要定期润滑碎纸机的牙齿,并购买替换零件(甚至整个机器),因为碎纸机会随着时间的推移而退化。
    • 考虑一下时间成本。如果你为了省钱而购买了一台更便宜的办公室碎纸机,那么它一次处理的纸张就会更少,而且会很快过热,迫使你在粉碎过程中暂停并中断。必威体育是哪个国家的工业碎纸机每小时可以轻易地吞噬数百磅的纸张,所以撕碎过程是快速、简单和有效的。必威体育是哪个国家的

单独来看,这些成本可能并不高,但经过一年的时间,它们就会累积起来。

迷思3:自己撕碎文必威体育是哪个国家的件不那么麻烦

如果你被分配到找一个以合理价格提供你所需服务的碎纸机这听起来可能是一项艰巨的任务,让撕碎自己听起来是一个很有吸引力的选择。必威体育是哪个国家的虽然最初你可以自由地购买一台碎纸机,把它放在办公室里,然后洗手不管,这似乎是处理碎纸机需求的一种有效方式,但随着时间的推移,你可能会发现自己粉碎文件是一件痛苦的事情。必威体育是哪个国家的

您必须找到一种方法来安全地存储过期的文档,直到您有时间将它们撕碎。每次使用碎纸机时,你都得应付噪音很大的问题。碎纸机可能会很乱,所以根据你要撕碎的纸的数量,你可能需要在每次使用后拿出吸尘器。如果你想回收碎纸片,大多数回收设施不接受个人企业提供的碎纸块。

当你租一辆移动碎纸车时,碎纸机公司会为你提供必威体育是哪个国家的锁着的箱子为了储存你的文件,他们会把车停在你的办公室前,捡起垃圾箱,把它们搬到移动碎纸机外面,为你倾倒里面的东西,然后把空垃圾箱还给你,等他们下次来的时候再加满。在此期间,您将进行正常的商业活动。

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