行业的企业和组织处理需要仔细和安全管理的文件。建立一个仔细考虑的备案系统,帮助业务顺利运行,为增长和成功提供强大的基础。
哪个行业使用DMS?
大小的组织可以从基于软件的文档管理系统中受益。无论您所做的工作类型,您的DM都可以定制以满足您的确切需求。
无论您是想要组织法律文档,医疗记录,人力资源文件和员工文件,建筑蓝图,或其他任何内容,DM都将帮助您维护合规性并轻松管理和访问您的基本记录。
文档管理系统的价值
文档管理系统允许组织轻松提交,存储,共享,跟踪和备份重要文书工作。电子管理文件已经变得越来越流行,软件开发人员创造了数百个选项,允许组织自定义其系统的功能和设计,以满足其确切需求。
这些是现代文档管理系统中最基本,常见的功能:
- 整合服务
- 索引文件
- 扫描和添加新文档
- 关键字搜索功能
- 用户访问控制
- 版本控制
- 访问日志
- 数据备份
存在数百个更高级的选项,以允许复杂和复杂的定制,但即使在最基本的层面上,DMS也会帮助任何企业组织,跟踪和管理文档。
为您的业务选择正确的DMS
为您的公司选择DMS时,您会发现一个过多的选项,并做出正确的决定可能是一个艰巨的任务。这是粉碎的国家的步骤。必威网址多少
我们的专家有多年的行业经验,并有助于确定您独特的业务需求的最佳DMS解决方案。一旦过渡完成,我们甚至可以帮助撕碎任何剩余的,过期或不必要的物理文件。
今天打电话给我们(800)747-3365或填写页面上的表格要获取有关如何帮助您的业务过渡到电子文档管理系统的更多信息,并让您获得成功的路径。